Dyrektor Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Poznaniu poszukuje kandydatów na stanowisko: sekretarki w Zarządzie Zlewni Środkowej i Dolnej Warty w Poznaniu
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu
ul. Chlebowa 4/8
61-003 Poznań
Miejsce wykonywania pracy:
Zarząd Zlewni Środkowej i Dolnej Warty w Poznaniu
ul. Czarna Rola 4
61-625 Poznań
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzenie kancelarii Zarządu Zlewni – rejestrowanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Wysyłka korespondencji w placówkach pocztowych.
- Prowadzenie sekretariatu Zarządu Zlewni – łączenie rozmów telefonicznych, obsługa faxu, skrzynki mailowej, rozdzielanie korespondencji wg dekretacji Kierownika Zarządu Zlewni.
- Wykonywanie zadań asystenckich w celu wsparcia bieżącej pracy Kierownika Zarządu Zlewni.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, opracowywanie planu urlopów i ewidencji ich wykorzystania, sprawdzanie harmonogramów pracy, kart pracy i list obecności pracowników terenowych.
- Obsługa spraw związanych z wyjazdami służbowymi.
- Zaopatrywanie pracowników Zarządu Zlewni w środki czystości, materiały i wyposażenie biurowe.
Warunki pracy
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
Niezbędne:
wykształcenie: średnie
Pozostałe wymagania niezbędne:
- Powyżej 0,5 roku doświadczenia zawodowego.
- Znajomość zasad pracy kancelaryjno-biurowej.
- Wiedza na temat funkcjonowania administracji publicznej.
- Doskonała umiejętność obsługi pakietów biurowych np. Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkuszy kalkulacyjnych.
- Sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych.
- Wysoka kultura osobista.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność.
Wymagania dodatkowe:
- Wykształcenie wyższe (preferowane: administracyjne, ekonomiczne)
- Staż pracy w administracji państwowej.
- Umiejętność bezwzrokowego pisania na maszynie.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV i list motywacyjny
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie i kwalifikacje
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu danych osobowych do celów rekrutacji
CV, list motywacyjny i wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata.
Termin składania dokumentów:
31-12-2016
Miejsce składania dokumentów:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu
Zarząd Zlewni Środkowej i Dolnej Warty
ul. Czarna Rola 4
61-625 Poznań
Dokumenty należy składać osobiście lub pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Dotyczy naboru na stanowisko sekretarki w Zarządzie Zlewni Środkowej i Dolnej Warty".
Z wybranymi kandydatami skontaktujemy się telefonicznie.
Dokumenty mogą być odbierane osobiście w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.